Das Campus-Tool ist eine ganzheitliche Lösung zur Verwaltung und Unterstützung Ihrer Studenten während derer Studienzeit.
Unsere Lösung besteht hierbei aus zwei wesentlichen Säulen, um einerseits die Entlastung Ihrer Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit sicherzustellen und anderseits den Studenten einen höchstmöglichen Komfort zur Unterstützung ihres Studiums zu bieten.
Um dieses zu erreichen, haben wir das Campus-Tool modular in vier Komponenten aufgeteilt:
- Verwaltungsanwendung zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter
- Dienst zur automatisierten Erledigung diverser Aufgaben
- Webseite und APPs (iOS und Android) für Ihre Studenten insbesondere zur Anzeige der digitalen Studentenakte und des individuellen Stundenplanes
Gleichzeitig kann die Anwendung mit wenig Aufwand jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Features Verwaltungsanwendung und automatisierte Erledigung diverser Aufgaben
- Vollständige Verwaltung von Jahrgängen mit Studenten von der Bewerbungsphase (inkl. Unterstützung via Wartelisten) bis hin zur Exmatrikulation bzw. Alumniphase
- Haltung aller wesentlichen Daten zu Studenten (Adressen, Studienverlauf, Gebühren und weiteres), Dozenten und Ressourcen (z. B. Räume)
- Management der Studentengebühren inkl. Rabattmöglichkeiten
- Management von Versandvorlagen, um mittels Serienbrieffunktion in einem Arbeitsgang eine Vielzahl von Studenten individuell per E-Mail oder Post anschreiben zu können (sämtliche Schreiben werden automatisch in die digitale Studentenakte des Studenten überführt und ist in Echtzeit in der APP des Studenten verfügbar)
- Verwaltung von individuellen Lehrplänen je Studentenjahrgang inkl. jahrgangsübergreifender Sonderlehrplänen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von studentengruppenbasierten Lehrveranstaltungen inkl. Verfügbarkeitsmanagement von Ressourcen und Dozenten, wobei diese automatisch im individuellen Stundenplan des Studenten in der APP angezeigt werden
- Verwaltung von Prüfungen inkl. Erzeugung von Sitzplänen in Prüfungsräumen
- Umfangreiche Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten (z.B. Notenübersicht)
- Auslagerung zeitintensiver Aufgaben (z. B. E-Mail-Versand umfangreicher Versandvorlagen) oder zeitkritischer Aufgaben (z. B. Kennwortzurücksetzung des Onlinezugangs eines Studenten) an Hintergrunddienste, um den Mitarbeitern eine verzögerungsfreie Weiterarbeit zu ermöglichen
Features Webseite und APP für Ihre Studenten
Um Ihren Studenten die freie Auswahl des Zugangsmediums zu ermöglichen, bilden die Webseite und die APP denselben Funktionsumfang ab:
- Pflege der persönlichen Daten
- Anzeige des individuellen Stundenplanes
- Vollständiger Zugriff auf sämtliche Dokumente in der persönlichen digitalen Studentenakte inkl. Uploadmöglichkeit von z. B. Nachweisen
- Unterstützung bei der Krankmeldung im Rahmen von Pflichtveranstaltungen
- Ein-Klick-basierte Unterstützung bei der Rückmeldung zum Semesterbeginn inkl. Anzeige der aktuellen Semestergebühren
Für aktuelle Preise und eine Vorführung sprechen Sie uns gerne an
- Verschiedene Lizenzmodelle verfügbar
- Unterstützung bei der Ersteinrichtung (Datenbank, Administrationsarbeitsplatz, Einweisung Key-User)
- Durchführung von Schulungen Ihrer Mitarbeiter
- Individuelle Anpassung der Komponenten an Ihre Bedürfnisse
Voraussetzungen
- Installierter, konfigurierter und von den Arbeitsstationen erreichbarer Microsoft SQL Server ab Version 2012, einen MS IIS ab Version 7, sowie einen 24/7-erreichbaren Windows-Rechner für die Ausführung der Automatisierungsdienste
- Alternativ: sämtliche oben genannten Komponenten können auf MS Azure gehostet und uns zur Verfügung gestellt werden
- Remotezugang für die Einrichtung, ansonsten zzgl. Reisekosten gem. AGB
- Arbeitsstationen mit dem Betriebssystem Microsoft Windows ab Version 10 und dem Microsoft .Net Framework ab Version 4.8