Der Seminarmanager ist eine Client-Server Datenbankanwendung zur ganzheitlichen Verwaltung von Seminaren. Erstellt für eine Hamburger Fortbildungsfirma.
Seminarmanager: Veranstaltungsmanagement mit Planungs-, Einladungs-, Anmelde- und Auswertungsunterstützung
Die Anwendung unterstützt Sie bei der Planung von Veranstaltungen bzgl. der Referenten-, Sponsoren-, Veranstaltungsort- und Teilnehmerauswahl. Sie können teilnehmergruppenspezifische Tagungsgebühren inkl. Rabattaktionen verwalten.
Die optionale Planung von Workshops, sowie die checklistengesteuerte
Planungsfortschrittskontrolle helfen ebenso bei der erfolgreichen Vorbereitung Ihrer Veranstaltungen, wie die Möglichkeit zu jedem Tag die benötigten Räume und Ressourcen zu erfassen.
Die Verknüpfung mit Dokumenten aus dem Dateisystem und Outlook mittels Drag&Drop komplettiert das umfangreiche Veranstaltungsmanagement des Seminarmanagers.
Features
- Frei definierbare Treeviews und Listviews zur Gruppierung und Anzeige der Daten
- Mandantenfähigkeit und Single-Sign-On (SSO)
- Frei einstellbare Filter- und Sortierungsmöglichkeiten
- Geografische Umkreissuche um beliebige PLZ zur Teilnehmereinladung
- Raum- und Ressourcenmanagement inkl. kalendarischer Belegungsübersicht
- Web-Anmeldemodul inkl. Bestätigungsemails und Druckmöglichkeit
- Automatisierte Fortbildungsmeldungen an Ärztekammern (EIV)
Details zum Seminarmanager
Mandantenfähigkeit und SSO
Ihre Mitarbeiter können sich optional in verschiedenen Abteilungen oder Mandanten organisieren. In dem Fall werden die Datenbereiche sauber von einander getrennt. Mittels Single-Sign-On (SSO) werden erkannte MS-Windows-User automatisch angemeldet.
Sofern ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen eingetragen ist, wird ihm beim Anmelden eine Auswahlmöglichkeit angeboten.
Moderne Oberfläche mit frei einstellbaren Filter- und Sortierungsmöglichkeiten
Eine explorerähnliche Baumstruktur ermöglicht die saubere Gruppierung der Veranstaltungen, Teilnehmer, Räume etc.. Die Gruppen lassen sich einfach an Ihre Bedürfnisse (neue Gruppen) anpassen und führen nach Auswahl immer zur Anzeige einer entsprechenden Liste.
Sämtliche angezeigte Daten in Listenform lassen sich vielfältig und anpassbar filtern, sortieren und exportieren. Eine per Doppelklick aus den Listen aufrufbare Einzeldatensatzansicht in Formularform ermöglicht die Bearbeitung, Neueingabe und Löschung der relevanten Veranstaltungsdaten.
Einladungsverteiler-Erstellung inkl. PLZ-Umkreissuche
Im verfügbaren Adressdatenbestand kann eine fachliche und/oder örtliche Filterung vorgenommen und diese mittels PLZ-Umkreissuche verfeinert werden. Der resultierende Adressbestand kann zur Nutzung als Verteiler für postalische und/oder emailbasierte Einladungen exportiert werden.
Raum- und Ressourcenmanagement inkl. kalendarischer Belegungsübersicht
Sie können Räume und Ressourcen (z.B. Beamer) verwalten und tagesgenau Veranstaltungen zuordnen. Eine Überschneidung wird durch die Anwendung verhindert. Eine kalendarische Raumbelegungsübersicht unterstützt Sie zusätzlich bei der Verwaltung Ihrer Räume.
Web-Anmeldemodul inkl. Bestätigungsemails und Druckmöglichkeit
Der bekannte und beliebig erweiterbare Adressbestand kann zur Anmeldung innerhalb des Systems herangezogen werden.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit das optionale Webanmeldemodul zu verwenden, um den Kunden im Intranet und/oder Internet Ihre Veranstaltungen zu präsentieren und ihnen die Möglichkeit einer selbständigen Anmeldung zu geben. Über ein transparentes Freigabesystem werden Veranstaltungen für die Webpräsentation ausgewählt und relevante Daten automatisch zum Webmodul transferiert. Eingehende Anmeldungen werden automatisch in die Anwendung übernommen und den verantwortlichen Mitarbeitern der jeweiligen Veranstaltung zur Bestätigung vorgelegt.